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Guía de Protección Para los Documentos

El gran uso de computadoras en nuestras vidas ha cambiado la manera en que trabajamos con información y tecnología; es muy importante hacer planes para proteger nuestros documentos. Las siguientes recomendaciones pueden ayudar a minimizar el peligro de perder tareas, correo electrónico, documentos, fotos, etc. que se encuentran en la computadora.

  1. Guarda Tus Documentos Frecuentemente: Cuando trabajes con un documento, guárdalo a constantemente. Toma ventaja de las opciones automáticas que ofrecen algunos programas que procesan palabras (por ejemplo, Microsoft Word) para guardar datos.
  2. Haz Duplicado de Tus Documentos: Si vas a trabajar con documentos importantes, antes de empezar haz una copia para que te sirva de repuesto. Haz duplicados de todos tus documentos semanalmente.
  3. Aísla Tus Duplicados: Guarda tus duplicados en un disco portátil, servidor en la red u otra computadora. Así puedes aislar tus documentos de tu computadora. Lo más recomendable es que sea una localidad externa.
  4. Transfiere Tus Tareas: Manda siempre una copia de tus trabajos a tu correo electrónico. Así tendrás acceso a tus tareas desde cualquier laboratorio de la escuela. También protege tus discos portátiles cubriéndolos con una caja protectora.
  5. Instala un Programa Antivirus: Los programas antivirus bloquean virus que llegan por medio de correos electrónicos, detectan invasiones que llegan de la red, y limpian o ponen en cuarentena archivos infectados.
  6. Verifica Anexos: No habrás anexos de una dirección de correo desconocida. Archivos que tienen las extensiones .vbs, .exe o .bat pueden infectar tu computadora con virus. Siempre examina los anexos y archivos descargados de la red con un programa antivirus.
  7. Ten Cautela con Aparatos de Almacenamiento: Siempre examina con tu antivirus cualquier aparato con datos sin importar su origen.
  8. Mantén Tu Computadora Actualizada: Asegúrate que tus programas, sistema operativo y antivirus estén al día. Toma ventaja de las herramientas de automatización de tu sistema. Configura tu antivirus y sistema operativo para que revisen diariamente si hay actualizaciones. El resto de los programas que sea semanalmente.
  9. Protege Tus Contraseñas: Tu identidad en la red es la combinación de tu nombre de usuario y contraseña. En todo momento que entras a sitios y usas recursos en la red eres responsable de todas las actividades que suceden en tu cuenta. Cambia tu contraseña a menudo.
  10. Haz Mantenimiento Regularmente: Usa las herramientas de mantenimiento que vienen incluidas con tu sistema. Estas herramientas pueden disminuir problemas en la computadora, por ejemplo, fragmentación.
  11. Pon una Barrera en la Red: Si tienes una computadora que conectas con la red, instala una barrera (Firewall). Así puedes agregar una capa de protección entre tu computadora y la red. Existen compañías que venden Firewalls de diferentes tipos: hardware y software.

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